Wer einen Interim Manager finden will, beginnt beim Ergebnis, nicht beim Lebenslauf. Halten Sie fest, was anders sein muss, wenn er das Unternehmen wieder verlässt, und suchen Sie dann jemanden, der genau dieses Ergebnis in einem ähnlichen Unternehmen schon erreicht hat. Prüfen Sie es in den Referenzen, testen Sie es im Interview und verankern Sie es im Vertrag. Verfügbarkeit und Sprache kommen erst danach.
Die Entscheidung fällt meist unter Druck. Der Werksleiter hat gekündigt, ein Serienanlauf verzögert sich oder ein Kunde hat eine Eskalation ausgelöst, und jede Woche ohne Führung kostet Geld. Genau deshalb braucht die Auswahl eine Methode. Dieser Leitfaden zeigt die fünf Schritte, mit denen wir in unseren eigenen Projekten arbeiten, die Kriterien, die auf einen erfolgreichen Einsatz hindeuten, die Interviewfragen, die echte Interim Manager von reinen Selbstdarstellern unterscheiden, und die Warnsignale, auf die Sie achten sollten.
- Legen Sie Ergebnis und Mandat fest, bevor Sie das erste Profil lesen.
- Entscheiden Sie nach vergleichbarer Erfahrung: dieselbe Rolle, eine ähnliche Situation, Ergebnisse mit Zahlen.
- Prüfen Sie mindestens zwei Referenzen aus Interim-Einsätzen, nicht nur aus Festanstellungen.
- Halten Sie Mandat, Meilensteine, Ausstiegsregeln und Übergabe im Vertrag fest.
Wie finden Sie den richtigen Interim Manager?
Fünf Schritte führen von der unbesetzten Stelle zum unterschriebenen Vertrag. Mit einem Anbieter, der seine Experten bereits kennt, lassen sie sich in ein bis zwei Wochen umsetzen.
- Briefing schreiben und Mandat festlegenBeschreiben Sie die Situation, das benötigte Ergebnis, den Zieltermin und was der Interim Manager eigenständig entscheiden darf: Team, Budget, Lieferanten. Eine Seite genügt.
- Eine Shortlist anfordern, keinen Stapel LebensläufeZwei oder drei Profile von Personen, die dasselbe Problem schon gelöst haben, sind mehr wert als zwanzig allgemeine. Lassen Sie sich vom Anbieter begründen, warum jede Person zu Ihrem Briefing passt.
- Nach Situationen fragen, nicht nach dem LebenslaufFragen Sie, wie der Kandidat einen vergleichbaren Fall bewältigt hat, was er in den ersten zwei Wochen getan und welches Ergebnis er erreicht hat. Bitten Sie um einen groben 30-Tage-Plan.
- Referenzen aus Interim-Einsätzen prüfenRufen Sie den Auftraggeber von mindestens zwei früheren Einsätzen an. Fragen Sie, was sich während des Einsatzes verändert hat und ob er den Interim Manager wieder beauftragen würde.
- Vertrag und Start vereinbarenLegen Sie Mandat, Meilensteine, Tagessatz, Kündigungsfristen und Übergabe fest. Planen Sie dann den ersten Tag: Zugänge, Vorstellung beim Team und das erste Review.
Welche Kriterien zählen bei der Auswahl eines Interim Managers?
Ein starkes Profil allein garantiert noch nicht, dass jemand passt. Ein Team durch einen verspäteten Serienanlauf zu führen erfordert einen anderen Typ als die Feinabstimmung eines stabilen Prozesses. Diese Kriterien, in dieser Reihenfolge, lassen erkennen, ob ein Einsatz gelingen wird:
Fragen Sie, wie viele Interim-Einsätze der Kandidat in den letzten fünf Jahren hatte und was er zwischen den Einsätzen gemacht hat. Ein Interim-Profi kann Einsätze vorweisen, die planmäßig und mit einer Übergabe endeten. Eine Reihe kurzer Anstellungen, die vorzeitig endeten, deutet auf etwas anderes hin.
Fragen für das Interview mit einem Interim Manager
Das Interview soll zeigen, wie der Kandidat in einer Situation wie Ihrer denkt. Fragen Sie nach konkreten Fällen und achten Sie auf Zahlen, Termine und Entscheidungen, die er selbst getroffen hat.
- Erzählen Sie von dem Einsatz, der unserem am ähnlichsten ist. Wie war die Ausgangslage, was haben Sie verändert und was war das Ergebnis?
- Was würden Sie in Ihren ersten zwei Wochen bei uns tun? Eine gute Antwort umfasst Team, Daten, Kunden und einen ersten Plan.
- Welche Entscheidung würden Sie treffen, die unsere eigenen Leute nicht getroffen haben? Daran sehen Sie, ob er das Briefing verstanden hat.
- Was brauchen Sie von uns, um erfolgreich zu sein? Typische Antworten sind Zugänge, Befugnisse, Budget und ein Auftraggeber.
- Erzählen Sie von einem Einsatz, der nicht nach Plan lief. Achten Sie auf Ehrlichkeit und darauf, was er daraus gelernt hat.
- Wie berichten Sie über den Fortschritt, und an wen? Wöchentliche Reviews mit einem festen Auftraggeber sind ein gutes Zeichen.
- Wie planen Sie die Übergabe? Die Antwort sollte Nachfolger, Dokumentation und einen Termin enthalten.
In kritischen Situationen setzen Unternehmen oft auf Geschwindigkeit. Doch Geschwindigkeit ohne die richtige Expertise schafft mehr Probleme, als sie löst. Der eigentliche Wert von Interim Management entsteht, wenn die Erfahrung genau zur jeweiligen Herausforderung passt.
Warnsignale bei der Auswahl eines Interim Managers
… kein Ergebnis aus einem früheren Einsatz mit einer Zahl belegen kann, keine Referenzen aus Interim-Einsätzen hat, Wochen bis zum Start braucht, der Frage nach seinen ersten Schritten ausweicht, verspricht, alles zu lösen, oder die Rolle als Sprungbrett in eine Festanstellung beschreibt.
Achten Sie auch auf den Anbieter. Wer innerhalb einer Stunde einen Stapel Lebensläufe schickt, nicht begründen kann, warum jede Person passt, oder Referenzen nicht selbst prüft, wälzt die Auswahlarbeit wieder auf Sie ab.
Direkt beauftragen oder über einen Interim-Management-Anbieter?
Sie können einen Interim Manager direkt oder über einen Anbieter beauftragen. Beide Wege sind möglich. Der Unterschied liegt in Geschwindigkeit, Risiko und der Frage, wie viel Auswahlarbeit Sie selbst übernehmen.
| Kriterium | Direkt | Über einen Anbieter |
|---|---|---|
| Kandidatensuche | Eigenes Netzwerk und Jobbörsen | Geprüfte Datenbank und Shortlist |
| Geschwindigkeit | Hängt davon ab, wen Sie kennen | Oft innerhalb weniger Tage |
| Referenzprüfung | Übernehmen Sie selbst | Übernimmt der Anbieter, Sie bestätigen |
| Wenn es nicht passt | Sie beginnen von vorn | Der Anbieter stellt Ersatz |
| Vertrag und Abrechnung | Ein Vertrag mit jeder Person | Ein Vertrag, eine Rechnung |
| Statusrisiko (Scheinselbstständigkeit) | Tragen Sie selbst | Durch den Vertrag mit dem Anbieter geregelt |
Bei der direkten Beauftragung einer Einzelperson kann sich in Deutschland zudem die Frage der Scheinselbstständigkeit stellen. Ein Vertrag über einen Anbieter verringert dieses Risiko. Die Rechtslage im Einzelfall sollten Sie dennoch mit Ihrem Rechtsberater klären. Wenn Sie noch überlegen, ob Sie überhaupt einen Interim Manager brauchen, lesen Sie zuerst was ein Interim Manager macht und Interim Manager oder kommissarische Leitung.
Was in den Vertrag über Interim Management gehört
- Das Mandat: das zu liefernde Ergebnis und was der Interim Manager allein entscheiden darf.
- Meilensteine und wie sie gemessen werden, vereinbart in den ersten Wochen.
- Dauer und Kündigung, einschließlich eines vorzeitigen Ausstiegs, wenn Meilensteine verfehlt werden.
- Tagessatz und Abrechnung, mit klar geregelten Spesen und Reisekosten.
- Berichtslinie: ein Auftraggeber und ein festes wöchentliches Review.
- Vertraulichkeit und Rechte an den Arbeitsergebnissen aus dem Einsatz.
- Übergabe: Nachfolger, Dokumentation und Enddatum.
Leitfaden Interim Management für Produktionsunternehmen
Wie Sie einen Interim Manager briefen, auswählen und einarbeiten, mit Checklisten für Ihren nächsten Einsatz.
- Wann sich ein Interim Manager lohnt
- Wie Sie ein Mandat formulieren
- Die ersten 30 Tage, Woche für Woche
Was kostet ein Interim Manager und wie messen Sie den Nutzen?
Erfahrene Interim Manager rechnen nach Tagessatz ab, oft im Bereich von 450 bis 600 € pro Tag, abhängig von Rolle, Branche und Dauer des Einsatzes. Den vollständigen Vergleich mit dem Gehalt in einer Festanstellung finden Sie im Beitrag zum Gehalt eines Interim Managers.
Messen Sie den Nutzen am Ergebnis aus dem Mandat: abgeschlossene Auditfeststellungen, Produktion wieder auf Zielleistung, eine beendete Eskalation, reduzierte Bestände. Vergleichen Sie dann die Gesamtkosten des Einsatzes mit den Kosten des ungelösten Problems, etwa Vertragsstrafen, verlorene Aufträge oder ein verspäteter Serienanlauf. Das ist die echte Alternative zum Interim Manager.
Die ersten 30 Tage nach der Entscheidung
Mit der Unterschrift ist die Auswahl nicht abgeschlossen. Die meisten Einsätze entscheiden sich im ersten Monat:
- Erster Tag: Der Auftraggeber stellt den Interim Manager dem Team vor, Zugänge zu Systemen und Daten sind eingerichtet.
- Wochen 1–2: Bestandsaufnahme direkt in der Fertigung, mit dem Team und mit den Kunden. Die ersten schnellen Entscheidungen.
- Woche 3: ein schriftlicher 30-Tage-Plan mit Meilensteinen, abgestimmt mit dem Auftraggeber.
- Woche 4: das erste Review im Abgleich mit dem Plan und das erste Gespräch über den Nachfolger.
So wählt GQ Interim seine Experten aus
Seit 2011 haben wir mehr als 1.550 Projekte in Produktions- und Industrieunternehmen in Mittel- und Osteuropa abgeschlossen, für Kunden wie Stellantis, Porsche, Siemens, Valeo und Magna. Unsere Datenbank umfasst 7.500+ geprüfte Experten. Für jede Anfrage stellen wir eine Shortlist mit Personen zusammen, die dieselbe Aufgabe schon erledigt haben, prüfen ihre Referenzen aus früheren Einsätzen und empfehlen nur Kandidaten, die wir selbst auswählen würden. Wir sind nach ISO 9001 und TISAX zertifiziert.
Fazit
Bei der Auswahl eines Interim Managers zählen Belege. Legen Sie Ergebnis und Mandat fest, suchen Sie jemanden, der dieses Ergebnis schon einmal erreicht hat, prüfen Sie es im Interview und in den Referenzen und halten Sie es im Vertrag fest. So dauert die Auswahl nur wenige Tage, und die Person, für die Sie sich entscheiden, sorgt schon in der ersten Woche für spürbare Fortschritte.
Finden Sie den richtigen Interim Manager noch diese Woche
Nennen Sie uns die offene Position und was erreicht werden muss. Sie erhalten von uns Profile von Experten, die genau das schon umgesetzt haben.
Häufig gestellte Fragen
Wie finden Sie den richtigen Interim Manager?
Beginnen Sie mit dem benötigten Ergebnis und dem Mandat. Suchen Sie dann jemanden, der dasselbe Ergebnis in einem ähnlichen Unternehmen erreicht hat, prüfen Sie mindestens zwei Referenzen aus Interim-Einsätzen, testen Sie im Interview seinen Plan für den ersten Monat und halten Sie Mandat, Meilensteine und Übergabe im Vertrag fest.
Welche Eigenschaften zeichnen einen guten Interim Manager aus?
Vergleichbare Erfahrung mit messbaren Ergebnissen, Branchenkenntnis, die Sicherheit, schon in der ersten Woche zu entscheiden, die Fähigkeit, schnell das Vertrauen eines Teams zu gewinnen, kurzfristige Verfügbarkeit, die Sprache des Teams und die Gewohnheit, die Übergabe von Anfang an zu planen.
Welche Fragen sollten Sie einem Interim Manager im Interview stellen?
Fragen Sie nach dem Einsatz, der Ihrem am ähnlichsten ist, und nach dessen Ergebnis. Fragen Sie außerdem, was er in den ersten zwei Wochen tun würde, welche Entscheidung er treffen würde, die Ihre Leute bisher nicht getroffen haben, was er von Ihnen braucht, welcher Einsatz schiefging, wie er berichtet und wie er die Übergabe plant.
Wie lange dauert es, einen Interim Manager zu finden?
Mit einem Anbieter, der seine Experten kennt, haben Sie innerhalb weniger Tage eine Shortlist und den Interim Manager in ein bis zwei Wochen vor Ort. Bei GQ Interim ist der passende Experte innerhalb von 72 Stunden nach Ihrer Anfrage vor Ort.
Sollten Sie einen Interim Manager direkt oder über einen Anbieter beauftragen?
Die direkte Beauftragung ist sinnvoll, wenn Sie die richtige Person bereits kennen. Kennen Sie sie nicht, ist ein Anbieter schneller: Er prüft Referenzen, stellt Ersatz, wenn es nicht passt, und Sie haben einen Vertrag und eine Rechnung. Außerdem verringert er das Risiko der Scheinselbstständigkeit, das bei der direkten Beauftragung von Einzelpersonen entsteht.
Was gehört in einen Vertrag über Interim Management?
Das Mandat und die Befugnisse, Meilensteine und ihre Messung, Dauer und Kündigung einschließlich eines vorzeitigen Ausstiegs, Tagessatz und Spesen, die Berichtslinie, Vertraulichkeit und Rechte an den Arbeitsergebnissen sowie die Organisation der Übergabe.
Wie messen Sie den ROI eines Interim Managers?
Messen Sie ihn am Ergebnis, das im Mandat festgeschrieben ist, etwa abgeschlossene Auditfeststellungen oder eine Produktion wieder auf Zielleistung. Vergleichen Sie dann die Gesamtkosten des Einsatzes mit den Kosten des ungelösten Problems: Vertragsstrafen, verlorene Aufträge oder ein verspäteter Serienanlauf.
Was ist der Unterschied zwischen einem Interim Manager und einem Fractional Executive?
Ein Interim Manager arbeitet für einen festgelegten Zeitraum in Vollzeit in einem Unternehmen und leitet eine Abteilung mit voller Entscheidungsbefugnis. Ein Fractional Executive arbeitet in Teilzeit, oft für mehrere Unternehmen. Ein Interim Manager ist die richtige Wahl, wenn die Situation täglich jemanden vor Ort erfordert.
