Ihr Werkleiter kündigt mit vier Wochen Frist. Oder Ihre Qualitätsleiterin fällt einen Monat vor einem Kundenaudit langfristig aus. Am Montag muss jemand auf diesem Stuhl sitzen, und Sie haben zwei Möglichkeiten: eine interne kommissarische Leitung einsetzen oder einen externen Interim Manager holen.
Beide schließen eine Lücke in der Führung. Sie unterscheiden sich aber im Mandat, in den Kosten und im Risiko. Dieser Beitrag stellt beide Lösungen nebeneinander und zeigt, welche Situation welche verlangt.
- Eine kommissarische Leitung ist ein interner Mitarbeiter, der die Rolle vorübergehend übernimmt, meist zusätzlich zur eigenen Aufgabe.
- Ein Interim Manager ist ein externer Senior-Experte für einen festen Zeitraum und ein klar definiertes Ergebnis.
- Wählen Sie die kommissarische Lösung, wenn der Betrieb nur weiterlaufen muss und Sie einen starken internen Kandidaten haben.
- Wählen Sie Interim, wenn sich etwas ändern muss, Spezialwissen fehlt oder Sie jemanden ohne interne Verflechtungen brauchen.
Was ist ein Interim Manager?
Ein Interim Manager ist eine erfahrene Führungskraft von außen, die eine Leitungsposition für einen vereinbarten Zeitraum übernimmt. Unternehmen holen ihn bei einem plötzlichen Abgang, in einer Krise, bei einer Restrukturierung oder für ein Projekt, das intern noch niemand geleitet hat.
Ein Interim Manager ist eine externe Senior-Führungskraft, die für einen festen Zeitraum die Leitung übernimmt, mit klarem Mandat und einem Ergebnis, das sie liefern soll.
- Feste Laufzeit: meist 3 bis 12 Monate, vorab vereinbart.
- Spezifische Erfahrung: hat dieselbe Aufgabe in der Regel schon in mehreren Unternehmen erledigt.
- Blick von außen: keine Vorgeschichte im Unternehmen, keine interne Position zu verteidigen.
- Ergebnisorientiertes Mandat: kommt, um etwas zu reparieren, zu ändern oder anzulaufen, und übergibt dann.
Was ist eine kommissarische Leitung?
Eine kommissarische Leitung ist ein bestehender Mitarbeiter, der vorübergehend eine Führungsrolle übernimmt. Typische Anlässe sind Elternzeit, Krankheit, ein Sabbatical oder die Wochen zwischen einer Kündigung und dem Start der Nachfolge. Die Person kennt Menschen, Prozesse und Kunden und kann sofort loslegen.
- Interne Besetzung: meist der Stellvertreter oder die stärkste Person im Team.
- Kontinuität zuerst: Aufgabe ist ein stabiler Betrieb, bis die feste Führungskraft kommt oder zurückkehrt.
- Kurzer Horizont: oft Wochen, höchstens einige Monate.
- Begrenztes Mandat: selten mit der Befugnis für große Veränderungen.
Eine kommissarische Leitung behält meist einen Teil ihrer bisherigen Aufgaben. Zwei Rollen mit halber Kraft sind der häufigste Grund, warum solche Lösungen ins Stocken geraten.
Interim vs. kommissarisch: die wichtigsten Unterschiede
| Kriterium | Interim Manager | Kommissarische Leitung |
|---|---|---|
| Wer | Externer Senior-Experte | Interner Mitarbeiter |
| Mandat | Konkretes Ergebnis, mit Befugnis zur Veränderung | Stabilen Betrieb sichern |
| Übliche Dauer | 3 bis 12 Monate | Einige Wochen bis Monate |
| Start | Meist innerhalb weniger Tage | Sofort |
| Kosten | Tagessatz auf einer Rechnung, kein zusätzlicher Headcount | Gehalt, oft eine Zulage, plus Ersatz für die eigene Aufgabe |
| Hauptrisiko | Braucht ein klares Briefing und schnellen Zugang zu Menschen und Daten | Überlastung und zu wenig Befugnisse |
| Ende | Übergibt und geht | Kehrt auf die alte Stelle zurück oder wird befördert |
Wann eine kommissarische Leitung die bessere Wahl ist
- Die Abwesenheit ist geplant, etwa Elternzeit oder ein Sabbatical, und die Führungskraft kommt zurück.
- Sie haben bereits einen starken Nachfolger und wollen ihn in der Rolle testen.
- Der Betrieb ist stabil: In den nächsten Monaten stehen kein Audit, kein Anlauf, keine Verlagerung und keine Kundeneskalation an.
- Die feste Besetzung ist unterschrieben und startet in wenigen Wochen.
Eine kommissarische Rolle ist auch ein Entwicklungsinstrument. Damit sie funktioniert, geben Sie ein schriftliches Mandat, nehmen der Person einen Teil der bisherigen Aufgaben ab und klären vorab, was passiert, wenn die feste Führungskraft startet.
Wann ein Interim Manager die bessere Wahl ist
Muss die Rolle nur weiterlaufen, suchen Sie intern. Muss etwas repariert oder verändert werden, holen Sie jemanden von außen.
Beide Rollen kombinieren
Beide Lösungen lassen sich verbinden. Ein bewährtes Modell: Der Interim Manager führt die Veränderung und arbeitet parallel einen internen Nachfolger ein, der am Ende des Einsatzes kommissarisch oder dauerhaft übernimmt. Das Unternehmen bekommt das Ergebnis und behält das Know-how.
Häufige Irrtümer über Interim Manager
Interim Manager halten nur den Platz warm
Den Platz warmhalten ist die Aufgabe der kommissarischen Leitung. Einen Interim Manager holen Sie für ein Ergebnis: Auditfeststellungen schließen, die Linie stabilisieren, die Verlagerung abschließen. Vertrag und Mandat sind um dieses Ergebnis herum gebaut.
Die Einarbeitung dauert Monate
Ein guter Interim Manager hatte dieselbe Rolle schon in mehreren Unternehmen und weiß, wo er zuerst hinschauen muss. Verlangen Sie zu Beginn einen schriftlichen Plan für die ersten 30 Tage. Hat er nach den ersten Wochen kein klares Bild der Lage, haben Sie die falsche Person gewählt.
Interim ist zu teuer
Der Tagessatz liegt über einem Gehalt, doch der Vergleich hinkt. Einen festen Mitarbeiter bezahlen Sie mit Boni, Urlaub und Nebenleistungen für etwa 14 Monate im Jahr, und er arbeitet rund 10. Ein Interim Manager stellt eine Rechnung für die geleisteten Tage, erhöht nicht den Headcount, bringt eigene Werkzeuge mit und braucht keine Einarbeitung. Er startet innerhalb weniger Tage, eine Festanstellung dauert Monate. Mehr zu den Zahlen im Beitrag zum Gehalt von Interim Managern.
So holen Sie einen Interim Manager ins Haus
- Lücke und Ergebnis benennenSchreiben Sie auf, was anders sein soll, wenn der Interim Manager geht: Audit geschlossen, Linie auf Zielleistung, Nachfolger bereit. Dieser Satz ist sein Mandat.
- Profile anfordern und Referenzen prüfenFragen Sie einen Interim-Anbieter nach Experten, die dasselbe Problem schon gelöst haben. Prüfen Sie Referenzen aus genau diesen Projekten, keine allgemeinen.
- Zugang ab dem ersten TagStellen Sie den Interim Manager dem Team vor, geben Sie Zugang zu Daten und Systemen und bestätigen Sie das Mandat schriftlich, damit niemand raten muss, was er entscheiden darf.
- Termine und Übergabe vereinbarenLegen Sie ein wöchentliches Review mit dem Auftraggeber fest und planen Sie die Übergabe von Anfang an. Die besten Einsätze enden mit einem Nachfolger, der allein weitermachen kann.
Wie GQ Interim unterstützt
Seit 2011 besetzt GQ Interim Interim Manager in Produktions- und Automotive-Unternehmen in Mittel- und Osteuropa, für Kunden wie Stellantis, Siemens, Valeo und Magna. Wir empfehlen nur Kandidaten, die wir selbst wählen würden.
Fazit
Die Wahl hängt davon ab, was die nächsten Monate bringen müssen. Muss die Rolle nur weiterlaufen und Sie haben eine starke Person im Haus, ist die kommissarische Leitung der einfachere Weg. Muss etwas verändert, repariert oder angefahren werden, bringt ein Interim Manager Erfahrung und Mandat mit, ohne langfristigen Vertrag.
Schließen Sie Ihre Führungslücke noch diese Woche
Sagen Sie uns, welche Position frei ist und was passieren muss. Wir melden uns mit Profilen von Experten, die das schon gemacht haben.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Hauptunterschied zwischen Interim Manager und kommissarischer Leitung?
Eine kommissarische Leitung ist ein interner Mitarbeiter, der eine Rolle vorübergehend abdeckt und den Betrieb stabil hält. Ein Interim Manager ist ein externer Experte, der für einen festen Zeitraum ein konkretes Ergebnis liefert, etwa eine Sanierung, eine Verlagerung oder ein geschlossenes Audit.
Wie lange bleibt ein Interim Manager in der Regel?
Die meisten Einsätze dauern 3 bis 12 Monate. Die Dauer folgt dem Mandat und lässt sich je nach Lage verlängern oder verkürzen.
Ist ein Interim Manager teurer als eine Festanstellung?
Der Tagessatz ist höher, aber Sie zahlen nur geleistete Tage auf einer Rechnung, ohne Nebenleistungen, Recruiting-Gebühren und zusätzlichen Headcount. Für eine befristete Aufgabe, die Ergebnisse bringen muss, ist Interim insgesamt meist günstiger.
Können kommissarische Leitung und Interim Manager zusammenarbeiten?
Ja. Häufig führt der Interim Manager die Veränderung und arbeitet parallel einen internen Nachfolger ein, der danach kommissarisch oder dauerhaft übernimmt.
Kann ein Interim Manager dauerhaft bleiben?
Das kommt vor, ist aber die Ausnahme. Die meisten Interim Manager bevorzugen Projektarbeit und planen ihren Ausstieg von Anfang an. Wenn Sie jemanden halten möchten, klären Sie das offen mit dem Interim-Anbieter.
Darf eine kommissarische Leitung einstellen, kündigen oder Verträge unterschreiben?
Nur im Rahmen der Befugnisse, die das Unternehmen schriftlich überträgt. Kommissarische Leiter entscheiden meist über das Tagesgeschäft und geben Einstellungen, Kündigungen, Investitionen und größere Verträge an ihre Vorgesetzten weiter. Ein Interim Manager erhält diese Befugnisse im Mandat, wenn die Aufgabe sie erfordert, etwa bei einer Restrukturierung.
Steht ein Interim Manager über einer kommissarischen Leitung?
Vom Titel her nicht, denn beide besetzen dieselbe Position auf Zeit. Der Unterschied liegt in Erfahrung und Mandat: Ein Interim Manager ist meist eine erfahrene Führungskraft, die dieselbe Rolle in mehreren Unternehmen ausgeübt hat und etwas verändern soll. Die kommissarische Leitung übernimmt ein interner Kollege, der den Betrieb am Laufen hält.
Wie unterscheidet sich die vertragliche Grundlage?
Eine kommissarische Leitung bleibt Angestellter mit dem bisherigen Arbeitsvertrag, oft mit schriftlicher Beauftragung und Zulage. Ein Interim Manager wird über einen Dienstleistungsvertrag eingesetzt, zum Beispiel über einen Anbieter wie GQ Interim, rechnet die geleisteten Tage ab und wird nicht Ihr Angestellter.
Sollte eine kommissarische Leitung mehr verdienen?
In der Regel ja, wenn die Vertretung länger als einige Wochen dauert. Üblich ist eine befristete Zulage für diesen Zeitraum, schriftlich vereinbart zusammen mit den Befugnissen und der Regelung für den Zeitpunkt, an dem die feste Führungskraft kommt.
