Case study:
Wie ein vorläufiger Materialplaner die Lieferkette und den Logistikbetrieb während einer kritischen Personallücke stabilisierte
Projektexperte
Material Planner/Supply Chain Scheduler
Herausforderung
Ein weltweit tätiges Produktionsunternehmen befand sich in einer schwierigen Situation. Bei der Rekrutierung von Festangestellten mussten die Materialplanung, die Logistik und die Lieferkettenabläufe unterbrechungsfrei aufrechterhalten werden.
Als unser Interimsexperte in das Projekt einstieg, war die Situation äußerst herausfordernd:
- sehr begrenzte Übergabe durch ausscheidende Mitarbeiter
- kritische Bestandsungenauigkeiten nach der Verlagerung von Produktionslinien
- eine unterbesetzte Logistikabteilung
- ineffiziente Logistikprozesse
- Risiko von Materialengpässen, die die Produktionskontinuität beeinträchtigen.
GQ-Lösung
Seine Rolle war unkompliziert: die kritische Agenda übernehmen, das Team unterstützen und der Abteilung wieder Stabilität verleihen.
Zu den Hauptaufgaben gehörten:
- übernahme offener Aufgaben ohne ordnungsgemäße Übergabe,
- schnelles Verständnis interner Prozesse und Lieferantenbeziehungen,
- behebung dringender Komponentenengpässe,
- einführung klarer Eskalationsverfahren,
- sicherstellung einer kontinuierlichen Materialverfügbarkeit zur Unterstützung der Produktionsanforderungen,
- schulung neuer Mitarbeiter und Vorbereitung eines reibungslosen Verantwortungsübergangs.
Ergebnis
- die Produktion mit den benötigten Materialien zu versorgen
- Stabilisierung der Materialplanung und der Logistikabläufe
- Verringerung der Auswirkungen von Personalengpässen
- Aufrechterhaltung der Kontinuität der Lieferkette während der Rekrutierung
- Erfolgreiches Onboarding neuer Mitarbeiter und Übergabe von Verantwortlichkeiten.
Erfahrung ist wichtig, wenn die Zeit knapp wird
Dieses Projekt hat einmal mehr gezeigt, dass ein erfahrener Interim-Materialplaner schnell eingreifen, die Kontrolle über kritische Aktivitäten übernehmen und dabei helfen kann, die Produktion am Laufen zu halten, wenn Schlüsselpersonen ausscheiden und der Betrieb unter Druck steht.
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